Alates 2018.aasta 1. jaanuarist saab uue ees- ja perekonnanime andmise ja endise isikunime taastamise avaldust esitada neljas maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses – Jõhvi Vallavalitsuses, Pärnu Linnavalitsuses, Tallinna Perekonnaseisuametis ja Tartu Linnavalitsuses.
Uut eesnime, perekonnanime või isikunime võivad taotleda Eesti kodanikud ja Eestis elamisloa alusel viibivad kodakondsuseta inimesed. Teise riigi kodanikud peavad nime vahetamiseks pöörduma kodakondsusriigi (saatkonna) poole.
Menetlus saab alguse vormikohase avalduse esitamisest ja riigilõivu tasumisest.
Avaldus täidetakse eesti keeles.
Avaldust saab esitada omavalitsuses kohapeal või saata digiallkirjastatult e-posti teel.
Avalduse esitamisel kohapeal peab esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi.
Välisriigis viibiv isik võib vormikohase avalduse esitada Eesti Vabariigi saatkonnas. Avalduse esitaja isik peab olema tuvastatud ja tema allkirja õigsus kinnitatud Eesti välisesinduse konsulaarametniku poolt. Konsulaarametnik kinnitab isiku allkirja avaldusel ametlikus korras. Avaldus edastatakse saatkonna poolt diplomaatilises korras (läbi välisministeeriumi).
Vastavalt nimeseadusele on määratletud isiku soovil uue perekonnanime taotlemise põhjused (§ 17¹) ja isiku soovil uue eesnime taotlemise põhjused (§ 19).
Kui soovitakse vabalt valitud ees – ja/ või perekonnanime, siis peab taotluses põhjendama:
Dokumentide esitamist ei nõuta, kui vajalikke andmeid on võimalik saada rahvastikuregistrist.
Alaealisele uue nime andmine
Alaealisel on nimemuutmiseks vajalik mõlema hooldusõigusliku vanema kirjalik nõusolek.
Nõusoleku andmiseks on järgmised võimalused:
Uue nime andmine on tähtajatu toiming. Menetluse aeg sõltub avalduse asjaoludest.
Uue nime andmise otsus
Nime muutmise otsustab taotluse esitamise põhjusest olenevalt kas siseministeerium või perekonnaseisuametnik. Nimemuudatuse teeb rahvastikuregistris perekonnaseisuametnik, kes väljastab avaldajale nimemuutmise otsuse. Otsus väljastatakse allkirja vastu.
Kui menetlus peaks lõppema keelduva otsusega, siis tasutud riigilõivu ei tagastata (riigilõiv tasutakse avalduse läbivaatamise eest).
Otsuse kättesaamiseks on järgmised võimalused:
Uut eesnime, perekonnanime või isikunime võivad taotleda Eesti kodanikud ja Eestis elamisloa alusel viibivad kodakondsuseta inimesed. Teise riigi kodanikud peavad nime vahetamiseks pöörduma kodakondsusriigi (saatkonna) poole.
Menetlus saab alguse vormikohase avalduse esitamisest ja riigilõivu tasumisest.
Avaldus täidetakse eesti keeles.
Avaldust saab esitada omavalitsuses kohapeal või saata digiallkirjastatult e-posti teel.
Avalduse esitamisel kohapeal peab esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi.
Välisriigis viibiv isik võib vormikohase avalduse esitada Eesti Vabariigi saatkonnas. Avalduse esitaja isik peab olema tuvastatud ja tema allkirja õigsus kinnitatud Eesti välisesinduse konsulaarametniku poolt. Konsulaarametnik kinnitab isiku allkirja avaldusel ametlikus korras. Avaldus edastatakse saatkonna poolt diplomaatilises korras (läbi välisministeeriumi).
Vastavalt nimeseadusele on määratletud isiku soovil uue perekonnanime taotlemise põhjused (§ 17¹) ja isiku soovil uue eesnime taotlemise põhjused (§ 19).
Kui soovitakse vabalt valitud ees – ja/ või perekonnanime, siis peab taotluses põhjendama:
- miks olemasolev ees – ja/ või perekonnanimi edasi kandmiseks ei sobi;
- miks ei soovita suguvõsas esinevaid nimesid uueks perekonnanimeks ja võimaluse korral nimetada suguvõsanimed;
- millisest allikast on leitud uus ees – ja/ või perekonnanimi;
- millest on ajendatud uue ees – ja/ või perekonnanime valik jms nimemuutmise lahendamiseks oluline info.
- avaldaja sünnidokument;
- avaldaja perekonnaseisu tõendav dokument;
- avaldaja alaealiste laste sündi tõendavad dokumendid;
- kui soovitakse kanda suguvõsa perekonnanime, siis seda nime tõendavad perekonnaseisudokumendid.
Dokumentide esitamist ei nõuta, kui vajalikke andmeid on võimalik saada rahvastikuregistrist.
Alaealisele uue nime andmine
Alaealisel on nimemuutmiseks vajalik mõlema hooldusõigusliku vanema kirjalik nõusolek.
Nõusoleku andmiseks on järgmised võimalused:
- isiklikult kohapeal;
- saata digiallkirjastatult;
- saata notariaalselt kinnitatult.
Uue nime andmine on tähtajatu toiming. Menetluse aeg sõltub avalduse asjaoludest.
Uue nime andmise otsus
Nime muutmise otsustab taotluse esitamise põhjusest olenevalt kas siseministeerium või perekonnaseisuametnik. Nimemuudatuse teeb rahvastikuregistris perekonnaseisuametnik, kes väljastab avaldajale nimemuutmise otsuse. Otsus väljastatakse allkirja vastu.
Kui menetlus peaks lõppema keelduva otsusega, siis tasutud riigilõivu ei tagastata (riigilõiv tasutakse avalduse läbivaatamise eest).
Otsuse kättesaamiseks on järgmised võimalused:
- saame väljastada otsuse kohapeal;
- väljastame kirjaliku volituse alusel volitatule;
- saadame otsuse ametiabi korras Eesti Vabariigi saatkonda.